Menschen mit motorischen und sensorischen Beeinträchtigungen sind noch immer in vielen Bereichen vom gesellschaftlichen Leben ausgeschlossen. So entsprechen nicht alle im Internet hinterlegten PDF-Dokumente wie Berichte, Flyer oder Schulungsmaterialien den Anforderungen an die Barrierefreiheit (Accessibility). Dabei ist es gerade bei Dokumenten die mit Microsoft Word erstellt wurden sehr einfach, die Anforderungen an barrierefreie PDF-Dokumente zu erfüllen.

Wichtige Einstiegsfragen in diesem dieses Seminars sind:

  • Was ist überhaupt ein barrierefreies PDF-Dokument?
  • Welche gesetzlichen Forderungen bestehen?
  • Was muss so ein barrierefreies PDF-Dokument für Anforderungen erfüllen?
  • Was besagt der ISO-Standard PDF/UA und wofür steht das Matterhorn Protokoll?

Um ein barrierefreies PDF-Dokument aus Word zu erstellen, ist es wichtig, schon während der Arbeit im Word-Dokument einige Punkte zu beachten.
In diesem Aufbau-Seminar für fortgeschrittene Nutzer von Microsoft Word erfahren Sie, wie Sie in Word mit Formatvorlagen arbeiten, auf welche Dinge Sie außerdem achten sollten und wie ein Word-Dokument am Ende richtig zu einem barrierefreien PDF-Dokument konvertiert wird.

Wir zeigen Ihnen, mit welchen Tools Sie ein PDF/UA-Dokument aus Word erstellen und überprüfen können. Der Adobe Acrobat kommt in dieser Softwareschulung nicht zum Einsatz, da das Arbeiten mit dieser Software nicht effektiv und nur bedingt zeilführend ist.

Nutzen Sie unser Konzept Training-near-the-job und bringen Sie Ihren Arbeitsalltag anhand von Beispielen mit ins Seminar.

Nutzen des Seminars für Sie:

Sie vertiefen Ihre Kenntnisse zum Umgang mit Microsoft Word, zum Beispiel in der Nutzung von Dokument- und Formatvorlagen. Nach dem Seminar können Sie mit Ihren erweiterten Kenntnissen ein barrierefreies PDF-Dokument aus Ihren Word-Dokumenten erstellen und Sie wissen, warum bestimmte Anforderungen an barrierefreie PDF-Dokumente gestellt werden.

Notwendige Vorkenntnisse:

Gute Kenntnisse zu Microsoft Word

Inhalt:

  • Überblick zu den Anforderungen an ein barreifreies PDF/UA-Dokument
    • Wichtige Punkte aus der BITV
    • PDF/UA-Standard, Matterhorn Protokoll
    • Gedanken zur Lesereihenfolge
  • Strukturieren und Gliedern des Word-Dokuments mit den dafür vorgesehenen Formatvorlagen
    • Überschriften
    • Listen
    • Textabschnitte
    • andere Strukturelemente
  • Erstellung von Dokumentvorlagen
  • Versehen von Grafiken und Bildern mit Alternativtexten
  • Erstellen von Tabellen über die Seiten hinaus
  • Fußnoten- und Endnotenverknüpfung
  • Querverweise und Inhaltsverzeichnisse
  • Tipps und Tricks
    • Auswahl der Farben,
    • Probleme mit Kopf- und Fußzeilen und deren Alternativdarstellung
  • Konvertierung des Word Dokument in ein PDF/UA-Dokument
    • Festlegung einer Sprache für das Dokument
    • Strukturierung mit Tags
    • Korrekte Konvertierungseinstellungen
    • Erzeugung von Lesezeichen
  • Überprüfung des gesamten Dokuments mit dem PDF Assesssibility Checker (PAC) 2
  • Empfehlung zu Tools, die genutzt werden sollten

Dauer

1 Tag (8 Unterrichtsstunden)

Tipp:

Wenn Sie tiefer in das Thema der barrierefreien PDF-Dokumente einsteigen wollen, empfehlen wir den Intensivworkshop zur Prüfung barrierefreier PDF-Dokumente.

Anfrage Seminar / Workshop

Schicken Sie uns Ihre Workshop/Seminaranfrage und wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot für Ihre IT-Weiterbildung. Bitte senden Sie uns bereits mit Ihrer Anfrage folgende Informationen:

  • Schulungsthema, mögliche Anpassungswünsche
  • Größe der Gruppe/Einzelcoaching
  • Geplanter Zeitraum

Vielen Dank! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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Barrierefreie PDF-Dokumente aus Microsoft Word erstellen
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