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Mann am Computer nach erfolgreicher Optimierungslösung

"Warum immer alles zweimal schreiben?"

Herr Simon fragt sich, warum in den Angeboten immer so viele Flüchtigkeitsfehler bei den Zahlen und Beschreibungen sind. Dabei nutzen Sie für die Kalkulation der Projekte bereits seit einigen Jahren eine leistungsstarke Software. Allerdings ist die Schnittstelle zwischen dieser Software und den Dokumenten in Word noch immer der Mitarbeiter. So kann das nicht bleiben, beschloss Herr Simon und sprach mit unseren Spezialisten für Prozessoptimierung.

Mit Hilfe eines Word-AddIns, als Schnittstelle zwischen den beiden Anwendungen, werden nun die bereits kalkulierten Daten direkt in das Angebot eingefügt.

Ein Nebeneffekt, der bei Allen gut ankam waren die überarbeiteten Dokumentvorlagen, neu mit Textbausteinen und integriertem Firmen-Layout.

Template-Entwicklung

Optimierungslösungen sind nicht immer die großen Programmierungsprojekte. Schon der Einsatz von Dokument-, Arbeitsmappen- oder Präsentationsvorlagen in Microsoft Office bietet viele Vorteile. So können Anforderungen an das Qualitätsmanagement, an die Corporate Identity oder die IT-Sicherheit bereits in den Vorlagen für die Microsoft Office Anwendungen integriert werden.
Wir unterstützen Sie bei der Analyse der Problemlage, der Lösungsfindung und natürlich auch bei der Umsetzung.

Unser Ansatz heißt hier „Keep it simple“.

Oft sind es einfache Anpassungen, zum Beispiel an die normal.dotm oder mappe.xltx, die Forderungen zum einheitlichen Aussehen aller Dokumente und Arbeitsmappen beeinflussen. Oder integrieren Sie eine einheitliche Design-Datei, die dann von allen Microsoft Office Anwendungen von Excel bis zu Outlook und Project genutzt werden kann.

Einfache aber effektive Optimierungslösungen bieten sich in Microsoft Word zum Beispiel durch die Verwendung von Schnellbausteinen und ganzen benutzerdefinierten Baustein-Katalogen an, die das einheitliche Auftreten gegenüber Ihren Kund:innen von Grund auf vereinfachen.

Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr zu diesem Thema wissen wollen.

Vorlage (Template) in der Datenverarbeitung (Wikipedia)

Individuelle Office-Projekte

Anpassungen innerhalb einer Microsoft Office Anwendung mit Hilfe von individuellen Add-Ins, komplexeren Makros oder die Entwicklung einer firmeneigenen App für das mobile Business, egal was Sie planen, wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Projekte.

Gern übernehmen wir die Konzeption, die Programmierung und die Umsetzung Ihrer Optimierungslösung zum Beispiel für die folgenden Themen:

  • Integration von Zusatzfunktionen in Microsoft Word und Microsoft Excel
  • Programmierung von Makros und Add-Ins
  • Automatisierung von Arbeitsabläufen und -prozessen
  • Integration automatisierter Vorlagen und Formulare
  • Dokumentation der Programmierung und Handouts für die Anwender und den Support

Sprechen Sie uns an, wenn Sie eine Optimierungslösung benötigen

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