Einbinden von „fremden“ Kalendern in Microsoft Outlook

Jeder, der Microsoft Outlook hauptsächlich beruflich nutzt weiß, wie einfach die Terminplanung mit den freigegebenen Kalendern der Kollegen funktioniert. Vorausgesetzt, Sie nutzen den Microsoft Exchange Server.

Was aber tun, wenn Sie Selbständig sind und Outlook nicht mit dem Exchange Server nutzen und Ihre Geschäfts- und Projektpartner Ihre Termine per Internetkalender koordinieren?

Auch kein Problem – vorausgesetzt, Ihnen wird der Kalender freigegeben.

Freigabe Internet-Kalender – am Beispiel des google-Kalenders:

1. Im Kalender neben Ihrem Namen auf DIESEN KALENDER FREIGEBEN klicken.
2. Haken setzen bei Kalender freigeben und die Option „Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details)“ aktivieren.
3. Nun können Sie noch einzelnen Personen bestimmten Berechtigungen zuweisen, in dem Sie die Berechtigung und die E-Mail-Adresse eingeben.
4. Im Kalender auf die KALENDER-EINSTELLUNGEN gehen. Der vorletze Punkt ist KALENDER-ADRESSE. Für Outlook eignet sich das iCal-Format. Also drauf klicken und den angezeigten Link kopieren. 
5. Senden Sie diesen Link nun an Ihren Geschäftspartner.

Einbinden des Internetkalenders in Microsoft Outlook 2010

1. Gehen Sie in die KALENDER-ANSICHT und erstellen Sie da eine neue Gruppe, zum Beispiel „Projektgruppe“
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen Ihrer Gruppe und wählen sie KALENDER HINZUFÜGEN aus.
3. Wählen Sie INTERNET-KALENDER und fügen Sie den Link, den Ihnen Ihr Geschäftspartner geschickt hatte, hinzu.

Natürlich braucht es immer ein Weilchen, bis neue Termine synchronisiert sind. Doch für die unkomplizierte Terminplanung, ohne tausende E-Mails und stundenlange Telefonate ist dieser Weg zu empfehlen. Es werden nur Termine übertragen, die den Status öffentlich haben. Private Termine oder mit Standard gekennzeichnete, werden nicht übertragen.

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